先日も書きましたが「大事なことは記録しなさい」という本の感想。
この本を読んで以来「記録する」ということを考えています。

私の場合、「結果を出す人」はノートに何を書いているのか (Nanaブックス)
方式というかを採用中です。

• 「デミクーパー」or「ロディアNo6」メモをお尻のポケットに。
• 「A5母艦ノート」と「A5月間スケジュール」をブリットハウス社のノートカバーに。

基本はこの２つ。

あとは取材用の取材手帳を状況に応じて使用。
デミクーパーやロディアNo6は小さすぎるので、実際の取材の際にはあまり使えない。

で、基本的にはこうして書いたメモやノート。最終的には母艦ノートにまとめて
ブログに書き出してアウトプットという流れ。

その中で、マインドマップがPCで入ったりもするし、
ノートはスキャナーで取り込んでおいて、iPhoneで持ち歩けるようにもする。

今、こうしたものを１つにまとめてクラウド化出来ないものかと考えている。
もちろんブログがそうしたものなんだけれども、自分の見やすいパターンがあって
それをカスタマイズも出来て、クラウドにしたい、これが今の望み。

データベースは簡単なものでよくて、今はBentoというFileMakerのソフトを使用。
FileMakerをこのPCに入れて無くて、廉価版を探していたのがきっかけ。

以下折りたたみます。

例えば勉強会情報などは・・・

こちらは以前に感想を書いた「リーラボ手帳」の時のデータベース。

BentoはWinなどでいうOutlookのようなスケジュールソフトiCalとの連携があって、
左側のURLまではiCalというスケジューラーから取り込んでいるデータ。
勉強会の情報だけ抽出して、勉強会メモというデータベースを作っています。

優れものだなと思うのは、ファイルを保管しておく機能。
配られたプリントなどをPDF化してノートに貼りつつ、これはこれで別に保存して
ぽちっとドロップしておく。

私はMeetという欄を作り、出会った人のコンタクトメモ。
まだ実装できていないけれど、アドレスブックと連携したいと思っていて、
このあたりをどう実現するか勉強中。

その下は内容について細かくまとめ、さらにその下に感想としているが、
今は「Action」メモにしてある。

これをまとめた上で、ブログ原稿にさらに書き換えている。

読書メモも・・・。

読書メモについても同様。
読書メモはこの方が楽だなぁと思う点は、引用を書くには手書きはしんどい
と言うことにある気がします。  

私の場合「アイデア出し」と「考えをまとめる」のは基本手書き。
まとめるのはPCということの方が多いので、そのスタイルを使いやすいのが
データベースなんですね。

これは「大事なことは記録しなさい」の読書メモ。

ちょっとずれてしまいましたが・・・。
印刷したときにA5ひとページになるように設計。

タイトルと本の表紙の写真。また著者さんの写真に、著者さんのプロフィール。
そのつぎに目次。目次はFirefoxのGreacemonkyをいれて、
amazonのサイトに自動的に表示されるようにしてあるので、それをコピペ。
タグもつけてReviewに感想やなぜ手に取ったかなどを記入。

Notesは基本的にネギマメモ。
ページ数と引用、その後に自分の意見や感想。

最後にこの本を読んでのActionリスト。

さらにGTDや夢も・・・。

不思議なもので、一度データベースに戻ってしまうと、
このデータベースの使い勝手の良いこと良いこと。

10年単位の夢計画だったり、GTDの週次チェックだったり。
今は月次チェックのデータベースも作成中。

でもBentoとiPhoneで持ち歩けるものの、やっぱりクラウドにはほど遠いんですね。

Wikiを使ってみたり、GoogleDocsを使ってみたり、
GoogleWaveを使ってみたり、

もう少しデータベースと向き合ってみたいなぁと思います。

こういうのを開発できる力が欲しいなぁと改めて思ったりしています。

 

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昨日からA6ノートからA5へ、メモ帳をロディアからデミクーパーにしてみました。
A6ノートも気がつけば20冊を超えて、そこそこうまく運用していましたが、
ひとつ気に入らないのが、スキャナーをするときに、面倒くさいということ。
なんでもかんでも貼り付けるんですが、A6ノートだとA4の書類を貼り付けるときに、
どうしても折りこむので、スキャナー時にソートがかけられない。

そんなときに読んだのがこの本。

「結果を出す人」はノートに何を書いているのか (Nanaブックス)

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美崎栄一郎
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うーん、自分同様ですが、文房具マニアの域を抜けていませんね。
「来年からは、見やすい手帳、機能的な手帳を」と気持ちを新たにしている方、必見の１冊です。
創意工夫を誘うマジックがあります。
実用的！やはり紙で書くことが一番便利
セミナーの始まるまえに、何を持ち帰るかを決める！

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再読途中なので、ここで得たことはまた改めて書くつもりでいますが、
悩んでいるよりまずはやってみよう！ということで、
読み途中ですが、変えてみました。

別にA5でもいいかな〜って思い直したのは、A6ノートも以外とかさばることも理由。

ノートむき出しではなくて、革のノートカバーをつけていて、これがかさばるんですね。
そうすると、どうしてもさくっと出して書くには、
◆取材用の大きなリングメモ
◆普段の電車やふらっと買い物用のロディア
これを持ち歩くことになっていたわけです。

さらに、一元化励行！といっても、A6ノートにこのメモを貼り付けることはなく、
この美崎氏流も取り入れてみよう！と思ったわけです。

ステーショナリーおたくなんですね（笑）

再読したら、この本についての感想やアクションなども書きつつ、
しばらくA5ノートを続けて、またレポートします。

あ、ちなみに、上にも写真を入れましたが、
この本で薦められているコンビニのサークルＫサンクス限定発売のメモ
「デミクーパー」を購入しました。

ロディアNo6とほぼ同じ大きさですが、紙の真ん中にカットできる点線があります。
私は本当にメモ書きが多いので、この方が使いやすそうだと思いました。

ただ、本当はさらに安価につかえる付せんメモにしたいんですけどね。
ネット上では気に入った付せんケースが見つかったのですが、
800円くらいで安いのに、ネットで買うと、送料が500円くらいかかってしまう。
出来れば売っている店舗を見つけたいとがんばっています。

今、欲しいなと思っているのは、「オピニふせん付カバー」というもの。

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これ開くと書いた付せんを入れておけるスリップもついているので、使いやすそう。
付せんの方が安価だし、デミクーパーも書きやすいんだけど、
手に入れるのが大変なので、ちょっと付せんカバー、探してみたいと思います。

このあたりも、またレポートします。

 

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今日もムックの紹介です。
達人達のノート術がたくさん書いてあるノート術マニアにはたまらないムック。

この本のまとめはあとで書くとして、私がコレいいかも！と思ったものの紹介です。

それはメモをアウトプットするということ！
続きは折りたたみます。

メモをアウトプットする

この本の中で「トップビジネスパーソンに学ぶノート術」というコーナーがあり、
船井総研の唐土新市郎さんのノート術が書かれています。
唐土さんの方法は「複数ノート活用術」
それぞれにノートをわけてらっしゃるんですね。

私の手帳＝ノート法は「一元化」を目指していますので、ちょっと矛盾します。

でも結局は同じことだ！と思ったのは、まめにメモをとるようにするわけですが、
それを「読み返して」「アウトプット」しなければ、ただの殴り書きです。

唐土さんのノートで私としてはおぉ〜！と思ったのは、
「３６５日の言葉」……その日に感じた言葉をワンセンテンスで記す
「感じたこと」…… 感じたこと気づいたことをメモをとる
「偉人の言葉」

私の場合、これらのことをメモしているのですが、時系列に並んでしまっています。
読み返したときに、何らかの「アウトプット」をしないと、
活用しにくいんですね。

さあどうするか？

「別にノートを作る」 のが一番素直かなぁと思ったのですが、
一元化からはずれてしまい、活用できないだろうなぁということが想像できる。

と、ここで気がついたのは「インデックス」を作ってるじゃあないか！！
ってことです。

最初は「テキスト」で作っていた、このA6手帳のインデックスなのですが、
iPhoneの登場でエクセルが読めるようになってるので、
エクセルで作るようになりました。
しかもGoogle Docsを使ってるので、検索も問題なし！

分類してあるわけで、その分類をわかりやすくすれば、
ノートごとの並び替えは当然出来る。それを見返すこともできるわけです。

プラスアルファのアウトプット術

さらにもうひとつ、私がやっていること。
それは本当に気になったことで、これは習慣化したい！と思ったことは、
Remember the milk（ToDo）の朝のチェックリストにいれています。

朝一で読み返さざるを得ない状態にするんですね。
習慣化できたらはずせばいい。

さらに気になった言葉などがあれば、それをどうしたいかを考えて、
調べるならば、どう調べるのかを考えて、ToDoに落とし込む。

思いついたことを「メモ」する。
そしてそれを「活用」する。

そのための「仕組み」を、自分なりに作ることが、時間短縮のカギです！

編集後記（笑）

だって、やりたいことは際限なく出てきますし、
この情報過多といっても良いくらい、いろんな情報が入る時代です。

いろんなビジネス書や本、いろんなサイトやブログ。

やってみたいこと、活用してみたいこと、応用してみたいこと
毎日、たくさん出てきてしまいます。

欲張りだから全部やりたい！
でも時間がない！！じゃあもったいないですもんね。
無理せず、時間をかけず、活用できる「仕組み」を作っちゃいましょう！

 

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久々の手帳術です。
日々、進化している手帳術なので、なかなか紹介できませんが、
やはり人気の記事は「手帳」関連なんですよね！

私はA6手帳をここ半年愛用していますが、使用したところは上の写真のように
三角形に折って、切り取っています。
そうするとどこまで使ったか綴じていても一目瞭然。
すぐに白い紙にたどりつけるんですよ！

単純だけどおすすめの方法です。

 

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さて、私の手帳をご紹介していきましょう。

私が使っているのは、A6サイズのノートです。
しかもどこにでもある100円ノートを使っています。  

なぜA6か

これは……まだ私には答えが出ていません。
元々は私がノート一元化をはじめるきっかけになった本
「情報は1冊のノートにまとめなさい 100円でつくる万能「情報整理ノート」 (Nanaブックス) 」でA6を薦めていたのがきかけです。
否定する前にとりあえずやってみるか！そう思ってはじめてみたわけです。

それまで愛用していたのはA4サイズのリングノートでした。
仕事用のノーとしてですが、私はA4サイズの書類ばさみを取材に愛用していたし、
いろいろ貼り付けるにも、便利。
ただし、これは仕事にのみ使うという前提のもの。

スケジュール帳は別にほぼ日手帳やバイブルサイズのシステム手帳でした。

いざ、一元化しようとしたときに、問題となるのはそのサイズでした。
プライベートでのお出かけの時、A4が入るバッグなんて持ち歩きません。
唯一入ったのが、このA6のノートだったわけです。

100円ノートの理由

これはもう単純明快です。安い。どこにでもある。この２つ。
驚いたのは最近、コンビニでもA6サイズのノートは売っている。
だからいつでも手に入るものが良い。

だって、およそ２週間〜３週間で使い切ってしまうので、
いつでも手に入るものじゃあないと困ります。  

それとそこそこ薄いということ。
なんでもかんでも貼り付けてしまうので、最終的には分厚くなる。

ただし！
ビジネスユースを考えると、A5サイズの100円ノートは、はずかしいのでは？
そう、やっぱり今までB5やA4でとっていたノートですから、こんな小さいもので、
しかも100円ノート。小さい記者手帳ならまだしも、ノートですから。
ということでノートカバーをつけました。

ノートカバーをつけてみた

そこでノートカバーをつけてみました。
前述した記者手帳も持ち歩いているので、記者手帳もそこに装着。私がいま、愛用しているのは、ブリットハウスのTHE MEというシリーズです。

選んだポイントで一番大きいのは、ゴムバンドです。貼り付けるためぶあつくなるノートをとめておく必要がでてきたわけです。ですので、このゴムバンドがあるのが最高！だったわけです。

ちなみに、私はこのTHE MEシリーズを愛用しておりますが、
モレスキン風に！ということで、自作されている方がいらっしゃいました。  

気づきを書きとめるさんのハードカバー製作というエントリーです。

さて、次は、中身の説明です。

 

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まずは適当にやる、欲張らない

手帳に限ったことだけではないんですが、
何かをやろうとして３日坊主になること、私は本当に多いんですね。

今までにも例えば「早起きをする」だったり「ダイエット」だったり。

なんで出来ないのかなぁ？って考えてみました。
というより、なんで今回は続いているんだろう？って疑問に思ったんです。

手帳が続くようになってきた頃から、他のことも続くようになってきたんです。
全部じゃあありません。
出来てないこともたくさんあるんですが、例えばこのブログもそうですし、
半身浴なんかもそうです。
読書録（ＰＣ上）も続いていたり……。

私自身がとても驚いています。

いろいろと考えてみたんですが、とにかく「適当」にやるってことがよかったようです。

完璧主義だった私

３日坊主と完璧主義、ってのは相反するように感じるかもしれません。
ただ、私の場合、すべてをマニュアル通りに完璧にやろうとしていました。

日記が良い例なのですが、まずお気に入りの日記帳を購入。
とにかくその日記帳のページを埋めようとする。
１日目……２日目……３日目……今日はこんなに埋まらないなぁ……
４日目……今日は疲れてるし……５日目……今日は飲み会だったから……

１０日後、こんなに空白がある……今年は続けようと思ったのになぁ。

結局のところ、空白ページを見ると、なんて自分はダメなんだって思ってしまって
空白を見るのがイヤだったりするんですね。

ダイエットも同じです。

朝晩体重を量る。そして記入するグラフを作る。
結構、面倒な作業と手順がたくさんあります。
グラフにするのが良い、一目で見られるように……などなど、
でも、そんなにいろいろ出来るわけがありません。
結局、一つ、二つ抜け、空白ページが目立つようになり、いつの間にかやめてしまう。

とにかく、まずはやってみましょう。

ですから、まず、何も考えず始めて見ることをおすすめします。
あまり欲張らず、最初は続かなくなって良いじゃないですか。

私も、この手帳を始めたときは、本当に３日坊主でした（笑）

記念すべき第１日目は去年の６月１２日です。
そして、 １冊目の手帳は６月１５日で終わっています。

その間にはいろいろとありました。
あぁ手帳を続けていればよかった……などと思うこともありました。
なぜ、手帳なのか？という回で説明しますが、
そこでまた、再開します。

でもね、間が開いてしまったのがイヤだったんですよ。
だから新しいノートでまた始めました。
次は８月３１日。
どうやら仕事上のメモを取るのに、ノートが必要になったようです。
２冊目は５日置きくらいに、書くようになっています。  
この頃、アイディアマラソンの本を読んで、
「１日１アイディア！」 なんて目標を掲げていたのに、５日置きですから、
ようやく「適当にやる」ということを学びだしています。

適当と試行錯誤で、自分のやり方を見つける

よくあるTipsですが、やはり自分のやりやすいやり方を見つけるのが
継続のすべてなんだと思います。

マニュアル通りにはなかなか行きませんよね。

実は３冊目で大きな失敗をしています。
私の手帳法は一元化を目指していますから、何でもかんでも貼り付けています。
だから、最後にはふくれあがってしまうんですね。
（一元化と行ってもあくまでもメモなのでアウトプットは別にあります。）

それにも関わらず、その頃にKOKUYOから発売された「文庫ノート」を
使いたくて使いたくて仕方なくて、薄い方が良いのはわかっていたのに、
取り入れました。

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なんか楽しいノートです
文庫本サイズ

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ノートだけで使うなら良かったんですよね。
でも私は手帳カバーをしてますから、ものすご〜く分厚くなる。
かえって使いづらくなってしまいました。

さらにこの頃は、写真を小さくプリントアウトして貼り付けたり、
絵を描いたり、色とりどりにしたり……。
見返して見ると楽しいし、見やすいのですが……
私は絵が苦手っていうこともありますし、いちいちプリンターで印刷して、
切って貼ってが必要になってくる。
職場とかでは出来ませんから、メモが必要でも、その貼り付ける分を後回しにして
メモが出来ない。これでは本末転倒です。

とにかく無理をしない

あれを書こう、これを書こうと思っても、プリントアウトがまず先に……
となっては、また間が開いてしまいました。

しかも、意外とA6といっても女性にとってはかさばる大きさで、
いつでも手帳が開けるわけではありません。

この頃から、小さな手帳や付せんと併用するようになりました。
iPhoneを購入したのもこの頃です。

iPhoneの登場で、一元化が怪しくなりました。

元々、スケジュール管理はGoogleカレンダーでしています。
そういう意味でも「すべてを一つの元に集結する」には、無理が出てきます。

で、どうするか？

自分のやりやすいようにやればいいんだ

これが結論です（笑）

自分のスタイルを確立してしまえばいい。
そんな風に言うと格好良い気がしますが、最初に書いた「適当」です。

結局今では、スケジュールはGoogleカレンダーで管理。
TodoはRemember the milkで管理して、Googleカレンダーに流し込む。
さらに、A6手帳以外にも、付せんやメモ帳など、
あちこちにメモをとるのも良い。

最終的に、あちこちにちらばったメモを手帳に一元化させればそれで良いわけです。

ブログなどアウトプットする場所を作る

最後にもう一つ。
継続するためにおすすめなのは、アウトプットする場所を作ることです。

手帳と言ってもあくまでもメモ程度で良いんだと思います。
きれいに書こう、きばって書こうとすれば、それだけ時間がかかります。
せっかくの手帳なのに、「これはあとでまとめてちゃんと書こう」と
３冊目の私のように後回しにしていて、メモを書かなくなってしまったら、
意味はありません。

だったら、手帳はあくまでもメモという風に割り切って、アウトプットしましょう。

例えば、何かのアイディアが浮かんだら、それをさらにブレーンストーミングする。
そしてブログや何かで発表しましょう。

読書メモを書いたら、書評を書いてみましょう。

仕事上のアイディアだったら、やっぱりそれもブレーンストーミングして、
企画書に起こしてみましょう。

誰かの住所や連絡先ならアドレス帳へ書き写しましょう。

長期的な仕事の場合だって、プロジェクトを作る、タスクを作る、など、
メモしっぱなしで終わることなんてないんじゃあないでしょうか？

「目的意識」というのは、継続の大きな力になりますから。

次は、具体的にどうノートを作っていくか、説明しましょう。

 

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昨年６月から続けているA6ノートへの一元化。

続けていると言っても、途中さぼってしまったり、ずっとつけない時期があったり、  
イラストや写真がたくさんついてカラフルな時期があったり、
今のように、ほとんどが文字って時期があったり、
かなりまちまちですが、なんだかんだ言ってもこのノートには助けられています。

日記をつけても３日坊主。

手帳もいろいろ使ってきました。

• 中学生の頃は薄い可愛らしい手帳。
• 高校生では６穴のシステム手帳。
• 仕事を始めてからはバイブルサイズのシステム手帳。
• フランクリンプランナーが一番長く
  • バイブルサイズ→小さいサイズ→クラシックサイズ→バイブルサイズ
• ほぼ日手帳

こんな風に渡り歩いてきましたが、
どれ一つ１２月まで書き続けたことは無かったように思います。

そんな３日坊主の私が、飛び飛びとは言え、続けられているこのA6手帳。

その全貌を（笑）このブログ初「連載（金曜日）」で書いていこうと思います。

記念すべき第一回目は！

「３日坊主が教える継続のコツ！」

いきなり神髄に迫ります（笑）

目次（どんどん継ぎ足していきますよ〜）。

1. ３日坊主が教える継続のコツ

 

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